Kamis, 28 Agustus 2014




S.O.P DAN TUGAS CLEANER

a.     Pekerjaan Harian
1.     Mengelap meja kantor, Komputer, Telepon, Ac dan lemari-lemari di kantor.
2.     Menyapu, mengepel dan membuang sampah seluruh area kantor dan mencuci seluruh keset.
3.     Membersihkan Toilet lt 1 dan lt 2 dan urinoir.
4.     Membersihkan Kaca kantor lantai 1
5.     Membersihkan ruang loker dan ruang genset.
6.     Belanja makan karyawan.
7.     Membantu Pengawas melakukan bongkar BBM.
8.     Isi air galon dan cuci piring dan gelas.
9.     Menyapu seluruh area SPBU.
10.  Membersihkan Musholla dan dinding Musholla.
11.  Membersihkan Oil Catcher, Fillpot, Dombak, Tangki Dex, Serta seluruh Dispenser dan Printer.
12.  Membersihkan Drive Way Solar dengan disikat.
13.  Menyiram tanaman dan rumput.

b.    Pekerjaan Mingguan.
1.     Braso seluruh peralatan yang terbuat dari kuningan atau stainlish seperti Kran air, Kepala APAR dan Gembok.
2.     Membersihkan saluran air seluruh area SPBU.
3.     Membersihkan Driveway pengisian dan atau area losing dengan mesin Steam Air Panas.
4.     Menggunting rumput, tanaman, pohonan di area SPBU serta melakukan pemupukan dan semprot pestisida.
5.     Mengecek dan membersihkan area rumah belakang dan rumah samping SPBU.

c.     Pekerjaan Bulanan.
1.     Pembersihan Tottem
2.     Pembersihan Spandril dan signproduk tiap pulau.
3.     Pembersihan seluruh kamera CCTV.
4.     Pembersihan seluruh listplang kanopi dan kantor.
5.     Pembersihan dan pengurasan Torn Air.



S.O.P  DAN TUGAS MARSHALL

1.     Melakukan pemanduan kendaraan masuk area SPBU mulai dari Jalur masuk utama hingga ke masing-masing pulau.
2.     Memecah antrian kendaraan bila menumpuk pada jalur tertentu dengan sistem seberang tangki.
3.     Mengatur antrian kendaraan motor pertamax di pulau pertamax – bio solar.
4.     Bila diperlukan dapat memandu dan membantu kendaraan konsumen yang hendak mengisi angin dan atau air radiator.
5.    Dalam kondisi tertentu dapat membantu melayani pengisian angin ban kendaraan bila diminta oleh konsumen menggantikan Cuti Operator



 S.O.P DAN TUGAS SECURITY

a.     Memandu dan mengatur jarak antrian kendaraan yang akan mengisi BBM.
b.  Membuat laporan buku Mutasi yang dicatat per Shift dan melaporkannya kepada Supervisor/Foreman yang bertugas.
c.     Membuat buku laporan penerimaan BBM di SPBU lengkap dengan data Nnomor DO, Nomor Polisi, Nama Supir, Jenis BBM, Kapasitas liter, Jam datang, Tangki yang diisi serta Petugas Penerima.
d.  Membantu Supervisor/Foreman dan Operator Piket yang bertugas pada saat dilakukan penerimaan dan pembongkaran BBM dalam hal pengukuran tangki mobil BBM dan pengukuran tangki pendam SPBU.
e.     Membantu Supervisor/Foreman yang bertugas dalam hal pengukuran tangki pendam pada saat pagi atau malam untuk keperluan Stok Opname Harian.
f.      Memanaskan Genset setiap pagi.
g.     Mengawasi dan menjaga keamanan di areal SPBU.
h.    Mencatat setiap kejadian yang berhubungan dengan keamanan dan mencatat keluar-masuk kendaraan tamu dan karyawan SPBU (selain kendaraan konsumen) ke dalam buku mutasi.
i.      Mengecek dan menghidupkan atau mematikan seluruh penerangan di area SPBU.
j.     Melakukan serah terima Piket Shift berupa serah terima di Buku Mutasi dan diketahui oleh Supervisor/Foreman yang bertugas.
k.     Melakukan tindakan penyelamatan sesuai prosedur yang berlaku, apabila terjadi kebakaran di areal SPBU.
l.      Mencatat setiap identitas kendaraan dan keadaan tubuh fisik konsumen setiap terjadi suatu peristiwa.
m.    Bersama Foreman yang sedang bertugas, melaporkan kepada pihak yang berwajib apabila  ada suatu peristiwa yang memerlukan bantuan pihak berwajib.
n.     Apabila terjadi pencurian, Security wajib melakukan penanganan :
                      i.        Mengamankan Tempat Kejadian Perkara.
                      ii.        Bersama Foreman berkoordinasi dengan pihak kepolisian untuk langkah-langkah tindak lanjut



  S.O.P  DAN TUGAS ADVISOR

a.   Mengawasi  dan membimbing Pelaksanaan 3 S PAS dan S.O.P kerja setiap Operator baik secara  langsung maupun tidak langsung.
b.     Memberi Motivasi dan memastikan pelaksanaan 3 S PAS  Operator selalu berjalan dengan Konsisten
c.     Memberikan laporan berupa catatan tertulis mengenai pelaksanaan 3 PAS  yang di lakukan oleh setiap Operator kepada Pengawas dan atau Supervisor
d.     Menegur secara langsung atau tidak langsung terhadap Operator yang tidak atau kurang melaksanakan S.O.P dan 3 PAS
e.     Membantu pengaturan antrian kendaraan.
f.      Selalu melakukan kordinasi dengan pengawas dalam pelaksanaan tugas sebagai Advisor 3 S PAS
g.   Memantau kebersihan di titik - titik areal SPBU Seperti : Toilet, Dombak,Oil Cather, Fillpot dan Ruang Genset untuk selanjutnya berkoordinasi dengan Foreman dan Cleaner jika ditemukan masalah.
h.     Mengecek  uang Kecil ( Recehan ) di laci Operator dalam jumlah yang cukup untuk pengembalian.
i.      Dalam Kondisi tertentu bisa membantu melakukan pengisian BBM.
j.      Dalam kondisi tertentu dapat membantu melayani pengisian angin ban kendaraan bila diminta oleh konsumen.
k.     Membantu Pelaksanaan Tera yang di lakukan oleh Supervisor
l.      Membantu pelaksanaan penerimaan BBM oleh Foreman
m.    Membantu menyelesaikan permasalahan atau keluhan Konsumen.
n.     Memberikan Informasi mengenai perkembangan pelaksanaan 3 S Operator kepada Pengawas.